福利第二波｜幕布x滴答清单还能这么用？

嘿，你也有这样的困扰吗？

●  粗心大意做事没条理，效率低下

●  早起晚归超负荷加班，疲惫不堪

●  入职多年仍原地踏步，升职无望

 改变，从高效能工具开始！ 

上周，滴答君和 flomo 一起探讨了如何管理好你的任务和知识，不少小伙伴表示十分受用，并分享了更多效率工具的使用心得👇

当当当！滴答君邀请到了你们墙裂推荐的宝藏App——幕布

  幕 布

   一款高效思维笔记，一键生产思维导图 

• 你可以用它：管理笔记、制作思维导图、头脑风暴、沉淀知识库。

• 它能帮助你：在记录内容的同时，掌握结构化的思维方式，清晰的梳理出内容的脉络，让你的记录和思考更有价值。

• 极简的操作，极致的体验，思考从未如此简单。

幕布认为，信息的关系只有两种：包含和非包含关系。幕布的一个节点代表一个主题，缩进的主题代表上一主题的子主题。

幕布的结构化笔记最适合做深度的思考，它的操作简单，只需要思考信息之间的“父子关系”。只要两个键：「tab」和「shift+tab」，你就掌握了幕布的使用。

幕布 X  滴答清单，本质是信息管理 X 时间管理

幕布让我们在繁杂的信息中理清思路，搭建个人知识体系

滴答清单让我们理清工作生活的轻重缓急，合理安排大小事务

接下来，我们将围绕「目标规划」「工作复盘」「会议安排」「项目管理」四大场景，来谈谈如何协同使用幕布和滴答清单提升你的职场竞争力？ 

🎁  老规矩，文末附赠小福利～ 

01  长期规划&每日计划

「行动最慢却没有失去目标的人，永远要比没有目标四处乱转的人走得快」——《极简工作》

对于工作党来说，清晰的目标感能大大提升你对未来的主控感，激活行动力。目标管理包括长期规划与每日计划两部分。

①以终为始，用幕布做好长期规划

一份行之有效的职业规划能够最大程度帮助我们做好价值定位，正确认识自身的个性特质与潜在优势，从而更好地发挥个人专长，积累个人资历。 

以OKR工作法为例，虽然它经常作为企业管理目标的工具，但它同样也适用于个人的人生规划。假设我们将进行一个3-5年的职业规划，我们可以在幕布文档中将总目标进行拆解，结合幕布的层级关系，第一层级可输入「我的３－５年职业规划」，第二层级可输入你的「总目标」，第三层级可输入达到总目标的五个维度的关键条件：「能力提升」「技能学习」「学历资历」「人脉积累」「家庭支持」，从而明确每个目标达成的可衡量的「关键结果」。

再点击右上角，一键转换思维导图，你的职业规划变得无比清晰。

☝️ 右上角一键生成思维导图

除了职业规划，针对人生规划，幕布在模板中心的年度总结也可以作为个人的年度规划。你可以从「工作事业」「个人成长」「家庭生活」「社会关系」「体质健康」「财富积累」六个方面进行拆解。

向左滑动切换导图模式 👈

规划完成后，我们进入实践环节。以「工作事业」的职业规划为例，我们希望通过沉淀个人的工作方法论来提升专业能力，我们需要养成阅读输入的习惯，比如在幕布的知识分享社区「幕布精选」中，我们找一些有用的行业干货资料，进行阅读记录。

☝️ 幕布精选社区

②聚焦目标，用滴答清单安排每日待办

长期规划如果不付诸实践，就永远只是虚无缥缈的愿景。如何将宏观的长期规划落地，在滴答清单中具化为简单易行的to-do list呢？ 

●   将目标化整为零 

由远及近，将在幕布中确立的总目标「技能提升」，逐级细分为月计划、周计划，并落实到每日行动中。

创建任务时，记得给各项子任务都设个deadline，明确的时间点能驱动你克服拖延，更快完成任务。

☝️ 目标细分

●   巧用番茄工作法

任务拆分好了，如何执行会更高效呢？「番茄计时」功能了解一下！ 

根据弗朗西斯科·西里洛的「番茄工作法」，专注25分钟 + 休息5分钟的工作节奏有助于提升执行效率，快速进入心流状态。

要是觉得太过单调，不妨打开白噪音，让雨声、流水声、鸟鸣声帮你隔离外界干扰，开启沉浸式的深度工作。 

☝️ 「番茄计时」与内置白噪音

02  工作日志&工作周报

如果没有相应的思考，复盘就是无效的。复盘关注的不是「我做了什么」而是「我如何可以做得更好」，在行动结束后，只有及时总结得失，把经验沉淀下来，才能转化为自己的养分，实现能力跃迁。 

①用滴答清单，回顾每日足迹

滴答清单内设「摘要」功能，你只需定义好筛选规则，滴答清单就会自动过滤出符合条件的任务的完成情况，一键生成任务大纲，并生成可编辑文本供你拷贝。 

借助这个功能，你可以高效回顾自己的一天：正在推进哪些工作？进度如何？分属哪些项目？是否有遗漏和补充？任务状态，一目了然。

☝️ 「功能摘要」编辑区

②用幕布，记录个人心得

在滴答清单中初步梳理完任务后，别忘了用幕布及时记录自己的心得与思考，这才是一套完整的复盘流程。 

如何帮助自己养成复盘的好习惯？教你个小技巧：

用滴答清单创建一个「今日复盘」任务，设置为每天重复，并添加定时提醒，坚持一段时间后，复盘就会成为你自我管理体系中必不可少的一部分。

你还可以在任务详情页添加幕布的链接，从滴答清单即可快速跳转至目标文档，让两个App建立深度关联。

☝️ 从滴答快速跳转至幕布

幕布的「双向链接」功能，输入@文档名称，便可将相关的文件引用到工作日志文档，可以进行文档之间的跳转，更多详情信息也可以使用「搜索」功能便可以随时进行调用。

☝️ @插入相关文档，点击可跳转

还可以通过加入事件标签如：#工作流程、#运营活动、#产品功能 ，对信息进行标记，或者加入人物标签如：@UI设计师 @研发负责人 @运营负责人 ，对任务负责人进行标记。点击标签便可一键显示所有带同个标签的信息。

☝️ 点击标签可快速搜索  

03  会议安排

组织会议向来不是件容易事：

●   会议时间已到，却只有几个参会人到场

●   讨论重点不明确，在细枝末节上耽误了太多时间

●   总是在会后才想起来，有重要事项没来得及处理

别担心，你可以借助工具用最高效的方式筹备会议。

①会议进行前

细致的会前准备是决定会议能否顺利进行的关键要素。如何确保参会人充分了解会议信息？

试试这样做！在滴答清单中新建一个会议任务，将地点、时间、主题、议程和背景材料统统补充到详情页，再将该日程共享给相关人员。这样一来，信息公开透明，讨论也会更有针对性。 

如果是常规的例会，可以设置自定义重复，如「每周五下午5点开选题会」。

☝️「 Markdown记录」与「自定义重复」

②会议结束后

因为幕布的极简轻量输入的特点，我们可以快速进行会议记录，幕布支持「插入图片」，轻松完成一份富有条理且图文并茂的会议纪要。手机端的幕布进行会议记录尤为方便，投影和白板上的信息可以拍摄后插入。加上支持「多平台编辑」，同步到云端的功能，电脑端也可以同步操作编辑哦。

☝️ 桌面端 & web端（左）、移动端（右） 

幕布也非常适合进行头脑风暴。进入幕布的网页版，点击右上角「协作」功能，选择协作组的权限，将链接分享给对应的协作者，一起「组团输出」，解放团队潜能。

☝️ 分享功能  

③会议结束后

用幕布详细梳理会议信息和讨论结果，你还可以分享给团队的其他人进行查阅。针对会议发布的任务如方案撰写、项目规划都可以在幕布「模板中心」中找到模板。

☝️ 幕布模版中心-工作篇

会议决策服务于下一步行动，把所有计划要推进的新事项，都添加到滴答清单里，逐一指派给团队成员，跟进执行。

04  项目管理

在工作中我们经常会独立负责某个业务或项目，如何科学制定项目计划，高效统筹庞杂的工作事务，并在较长的时间跨度中合理安排资源，最大化提升项目管理效率？

①项目启动前

●   用幕布，搞定前期调研

项目启动前，我们可能需要积累素材，搜集灵感，分析项目背景与用户需求、撰写市场报告等等，这时候，幕布作为一款知识梳理工具的作用出现了，利用电脑的分屏，一边是阅读材料，一边是读书笔记，我们可以快速将知识进行拆解。

☝️ 电脑分屏：边看边做笔记

●   用滴答清单，执行项目计划

为每个项目创建单独的文件夹，按照「文件夹-清单-分组-任务-子任务」的逻辑细化任务的颗粒度，设置项目里程碑。根据紧急性和重要性，为项目中的各项任务划分优先级，把时间精力聚焦在少数关键结果上，坚持要事第一。

Tips：项目结束后可以将该清单归档哟

☝️ 项目拆解②项目进行中流程不清晰很容易导致项目混乱和失控。利用滴答清单的「看板视图」，你可以及时检视与跟踪复杂项目的各个环节，更科学地组织和调配工作流中的人、事、物。

所有数据都可以在PC、Web、手机、平板、智能手表等10+个平台间无缝同步，跨设备管理超方便。

☝️ 任务看板

在项目进行中，经常会有一些新的思考、灵感和临时任务，你可以用微信、邮箱、语音多种方式一一捕捉，不再遗漏每一个重要事项。地铁上收到新的项目通知，用手机随手保存到滴答清单，到了办公室，用电脑进一步完善思路。

☝️多重任务创建方式

③项目结束后

一个项目的结束，一个项目的结束，便是绝佳的积累经验得失的机会，使用幕布进行反思复盘，并将其沉淀至个人的知识库中，日积月累，我们也能够拥有一笔不菲的专属财富。当然，结合思维模型进行项目复盘，能够帮助你快速进行总结反思。

更多优质的思维模型的模板，请到「模板中心」中查看。

☝️ 搭建个人知识体系

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本文给大家介绍了一些幕布和滴答清单的使用小技巧，希望能帮你提高效率，科学搭建个人管理体系。 更多惊喜功能，欢迎下载APP自行探索哟。

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活动期间（2021年6月3日- 2021年6月12日），幕布赠送给所有通过下方二维码注册的新用户30天高级会员。

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